Co agile ma wspólnego z byciem mamą i przedsiębiorczynią?

Jako mamy jesteśmy świetnie przygotowane do zmian. W końcu w pierwszych miesiącach życia naszych dzieci są one na porządku dziennym, co chwilę pojawia się nowa umiejętność, nowy rytm dnia, nowe potrzeby. Te zmieniające się okoliczności nie są łatwe i wymagają od większej elastyczność. Chcemy zmian, ale gdy się pojawiają, nie potrafimy ich przyjąć. Wolimy tkwić w starym, bezpiecznym i znanym nam miejscu. Ale bez tego nie ruszymy dalej. Dzisiaj opowiem Ci o mindsecie agile, który nie jest kolejną magiczną sztuczką, a podejściem, które realnie wspiera nas każdego dnia. Dowiesz się, jak przygotować się do zmian, na co zwrócić uwagę i jakie kroki podjąć,by zmiana nie była dla Ciebie zbytnim obciążeniem. Poznasz moje podejście – “Chcesz zmian, bądź gotowa je przyjąć.” ZADANIE DO ODCINKA Jak możesz wesprzeć siebie w bardziej elastycznym podejściu do zmian? Jeśli masz chęć podzielić się swoimi wnioskami, przemyśleniami, śmiało pisz komentarz lub wyślij do mnie maila: kontakt[at]olajakubowska.pl

Zapraszam Cię do wysłuchania również tego podcastu na platformie Spotify i Google Podcast

Posłucham na Spotify

Posłucham na Google Podcast

Transkrypcja do podcastu

Cześć, tu Ola Jakubowska, Twój Business Mindset Coach. Słuchasz podcastu „Mamo pracuj mniej, żyj więcej”. Jako mamy jesteśmy świetnie przygotowane do zmian. W końcu w pierwszych miesiącach życia naszych dzieci są one na porządku dziennym, co chwilę pojawia się nowa umiejętność, nowy rytm dnia, nowe potrzeby. Te zmieniające się okoliczności nie są łatwe i wymagają od nas większej elastyczności. Chcemy zmian, ale gdy się pojawiają, nie potrafimy ich przyjąć. Wolimy tkwić w starym, bezpiecznym i znanym nam miejscu. Ale bez tego nie ruszymy dalej. Dzisiaj porozmawiamy o tym, jak podejście agile może pomóc mamom – przedsiębiorczyniom radzić sobie z dynamicznymi zmianami w życiu. Opowiem także więcej o samym mindsecie agile, który do tej pory znany był raczej w korporacjach, dużych firmach niż w jednoosobowych działalnościach. Zacznijmy od odpowiedzi, co to w ogóle jest agile. Agile to nie tylko metodyka zarządzania projektami, ale przede wszystkim sposób myślenia. Działa na kilku zasadach, które mogą być niezwykle przydatne zarówno w biznesie, jak i w życiu rodzinnym. Zasady te to:

Ważność klienta
Współpraca i komunikacja
Dopasowanie do zmian
Stopniowe wdrażanie zmian
Ciągłe doskonalenie

W agile’u klient jest w centrum uwagi. Skupiamy się na zrozumieniu potrzeb klientów i dostarczaniu im wartości. Dzięki temu lepiej dopasowujemy nasze produkty, ale ta cecha/zasada może pomóc nam także jako mamom w lepszym zrozumieniu potrzeb naszych dzieci i partnerów. Dobra komunikacja i współpraca sprawia, że zadania są wykonywane szybciej, sprawniej i zgodnie z oczekiwaniami. Warto zadbać o ten aspekt i zastanowić się, w jaki sposób przekazujemy informacje klientom, partnerom, rodzinie. W agile’u bardzo ważna jest także elastyczność i dopasowanie do zmian. Jako mamy znamy to bardzo dobrze, ale także w biznesie często pojawiają się zmiany, o których wcześniej nie pomyślałyśmy. Warto być na to przygotowaną i nie bać się ich, gdy przyjdą. Kolejną zasadą w agile’u to stopniowe wdrażanie zmian. Bardzo ważny punkt, dzięki któremu łatwiej nam szybko zareagować na zmiany i dostosować je do potrzeb klienta, rodziny. Przykładowo, robisz rebranding marki i chcesz zmienić swój sposób komunikacji. Zamiast zmieniać wszystko: stronę www, nowe zdjęcia, nowe treści na Instagrama, na Facebooka, na newslettera, nowa oferta, wybierasz jedną rzecz i działasz w takich krótkich cyklach, które w agile nazywamy sprintami. I ostatnia zasada – ciągłe doskonalenie. Punkt bardzo ważny dla każdej z nas, a zwłaszcza dla tych mam, które zmagają się z perfekcjonizmem. Wypuść swój produkt, usługę tak jak jest, a potem co jakiś czas zastanawiaj się, jak ją ulepszyć, usprawnić. Nie musi być idealnie już od samego początku. Ba! Nie będzie. Wypuszczając produkt nie wiesz, jak odbiorą go Twoje klientki, na co zwrócą uwagę. Dopiero gdy dostaniesz od nich feedback, będziesz wiedziała, co jeszcze poprawić. Zanim pójdziemy dalej, chcę tylko krótko wspomnieć o kilku narzędziach, które mogą Ci się przydać, jeśli stwierdzisz, że chcesz korzystać z mindsetu agile. Są to Trello lub Asana – dwie aplikacje, w których zaplanujesz działania, będziesz śledzić postępy i będziesz mogła wymieniać się informacjami z klientkami, współpracownikami. Jeśli masz większa grupę osób, z którymi pracujesz np. nad kampanią sprzedażową przydatną aplikacją może okazać się także Slack. No dobra, ale jak możemy wykorzystać agile w naszym codziennym życiu jako mamy? Myślę, że kilka pomysłów już masz. Jako mamy przedsiębiorczynie często mamy ograniczony czas, musimy być elastyczne i umieć współpracować z innymi. Agile mindset może nam w tym właśnie pomóc. Gdy mamy ograniczony czas, który często dzielimy między pracą, rodziną i życiem osobistym, jedną z pierwszych rzeczy, które możemy zrobić to koncentracja na najważniejszych zadaniach. Z listy swoich zadań wybierz te 3 najważniejsze, które najbardziej popchną Cię do przodu i na nich się skup. Dzięki temu nawet gdy wjedzie „zmienna życie”, łatwiej będzie Ci dokonać zmian i modyfikacji. I… zapomnij droga mamo o multitaskingu, wielozadaniowości. Wiem, że jako mamy jesteśmy w tym świetne, ale to sprawia, że nasza uwaga jest rozproszona i nie jesteśmy tak efektywne. Lepiej skupić się na jednym zadaniu na raz, doprowadzając je do końca. Natomiast to, co nam dobrze wychodzi jako mamom, to elastyczność. Gdy dziecko zachoruje, to potrafimy szybko przeorganizować swoje życie, by z nim zostać, chociaż gdzieś podświadomie wkurzamy się na ten stan, bo przecież nasz biznes leży i kwiczy. Zamiast się tak wkurzać, zaakceptuj to. Postaraj się podejść do sprawy z dystansem, wdróż plan minimum. Działaj w krótkich sprintach. Elastyczność ważna jest również, gdy chcemy wprowadzić zmiany w naszym biznesie. Widzimy, że coś nam już w tym biznesie nie pasuje, ale dalej w tym tkwimy. Od dziś zmień podejście i działaj zgodnie z mindsetem agile. Jeśli coś Cię uwiera, coś Ci nie pasuje, coś wymaga gruntownych zmian, zrób to. Małymi kroczkami, ale nie bój się. Zmiany w naszym życiu zawsze będą się pojawiać i nie na każde możemy się przygotować. Z pewnością pamiętasz, jakie zamieszanie wywołała w życiu i w biznesach pandemia, Polski Ład, potem wojna na Ukrainie, a na końcu inflacja. Zamiast rozpaczać w jakiej ciemnej dziurze jesteśmy, rozejrzyj się, co możesz zrobić, co możesz zmienić, by dalej żyło Ci się dobrze. I dodam tutaj jeszcze jedną ważną rzecz od siebie. Często chcemy zmian, ale gdy się pojawiają nie potrafimy ich przyjąć. Wolimy tkwić w starym, bezpiecznym i znanym nam miejscu. Ale bez tego nie ruszymy dalej. Chcesz zmian bądź gotowa ją przyjąć. A jeśli nie jesteś gotowa, to co za tym stoi? Jaka Twoja potrzeba? Z jakiego powodu chciałaś zmian w życiu, w biznesie? Lecimy dalej z tematem. Z agile nieodłącznie związane jest pojęcie scrum. A co to takiego? Metoda scrum to jedna z najpopularniejszych metod agile. Opiera się na krótkich cyklach pracy, zwanymi sprintami. Sprint trwa zazwyczaj od 1 do 4 tygodni. W każdym sprincie zespół skupia się na realizacji jednego celu lub zestawu zadań. Mamy tam codzienny przegląd zadań, problemów, na które natrafiliśmy. Planowanie zadań. Mierzenie i analizowanie wyników. Nie będę tutaj wchodziła w szczegóły, bo zabrakłoby nam czasu. Jeśli jesteś zainteresowana poszerzeniem wiedzy, daj mi znać. Metoda scrum może być bardzo pomocna, ponieważ pozwala na regularne osiąganie celów, pokazuje postępy, motywuje do dalszej pracy, w razie potrzeby można zmienić plany, co jest ważne zwłaszcza dla nas mam, ponieważ często musimy reagować na zmiany w życiu osobistym. Scrum możemy wykorzystać do zarządzania projektami biznesowymi, zadaniami domowymi i do zarządzania czasem. Mama, która prowadzi sklep internetowy z odzieżą dla dzieci, może wykorzystać agile do zarządzania projektem wprowadzenia nowej kolekcji. Może podzielić projekt na mniejsze sprinty, w ramach których będzie realizować konkretne zadania, takie jak przygotowanie projektów nowych ubrań, wykonanie zdjęć, przygotowanie opisów produktów, uruchomienie kampanii marketingowej. Dzięki temu będzie mogła reagować na zmiany, które mogą się pojawić w trakcie realizacji projektu, na przykład na potrzeby klientów lub zmiany trendów w modzie. Mama, która pracuje jako freelancerka, może wykorzystać agile do zarządzania swoim czasem i zadaniami. Może podzielić swoje obowiązki na mniejsze zadania, które będzie realizować w określonych terminach. Dzięki temu będzie mogła lepiej zorganizować swój czas i uniknąć przeciążenia. Mama, która jest konsultantką marketingową, może wykorzystać agile do współpracy z klientami. Może podzielić projekt na mniejsze etapy, takie jak badanie potrzeb klienta, opracowanie strategii marketingowej, wdrożenie strategii, ocena wyników. Dzięki temu będzie mogła lepiej zrozumieć potrzeby klientów i dostarczyć im skuteczne rozwiązania. Mama, która lubi gotować, może wykorzystać agile do zaplanowania czasu na gotowanie dla rodziny i na siebie. Może podzielić zadanie na mniejsze kroki, które będzie realizować w określonych terminach. Mama, która lubi czytać, może wykorzystać agile do zaplanowania czasu na czytanie dla siebie i dla dzieci. Może podzielić zadanie na mniejsze kroki, takie jak wybranie książki, czytanie przez określony czas, dyskusja z dziećmi o książce. Mama, która musi opiekować się chorym dzieckiem, może wykorzystać agile do zmiany planów pracy. Może przełożyć niektóre zadania na później lub poprosić o pomoc innych członków zespołu. Oczywiście agile mindset nie rozwiąże wszystkich problemów, ale może być bardzo pomocnym narzędziem w radzeniu sobie z codziennymi wyzwaniami. Na koniec mam dla Ciebie kilka wskazówek, które mogą pomóc w wdrożeniu agile mindset i będą dobrym podsumowaniem. Zacznij od małych kroków: Nie próbuj wdrożyć wszystkiego od razu. Zacznij od jednego lub dwóch elementów, które wydają Ci się najbardziej przydatne. Bądź elastyczna: Nie bój się zmieniać planów, jeśli jest to konieczne. Szukaj wsparcia: Znajdź wsparcie wśród innych mam przedsiębiorczyń, na coachingu, w grupach wsparcia, na mastermindach. Wykorzystaj technologie: Skorzystaj z narzędzi i aplikacji, które mogą ułatwić i przyspieszyć Ci pracę. Buduj kulturę współpracy: Współpraca jest kluczem do sukcesu. Buduj kulturę współpracy w swoim zespole, w rodzinie. Nawet 2 letnie dziecko może pomagać Ci w codziennych obowiązkach. Nie bój się eksperymentować: Mindset agile to podejście oparte na ciągłym doskonaleniu. Nie bój się eksperymentować, aby znaleźć to, co najlepiej działa dla Ciebie i Twojego biznesu czy Twojej rodziny. Nieważne, jakie zmiany Cię czekają, zachowaj pozytywny mindset. Skoncentruj się na możliwościach, jakie niosą ze sobą zmiany, zamiast na trudnościach. To pozytywne podejście pomoże Ci lepiej radzić sobie w dynamicznych sytuacjach. Pamiętaj, że przygotowanie do zmian to proces, który może wymagać czasu i zaangażowania. Ale dzięki odpowiednim krokom i odpowiedniemu podejściu możesz być bardziej gotowa na zmiany, które nadejdą. A już tak zupełnie na koniec mam dla Ciebie zadanie. Pomyśl, co możesz zrobić, by lepiej przygotować się do zmian? Dziękuję za wysłuchanie tego odcinka. Jestem bardzo ciekawa, jak poszło Ci zadanie, jakie masz przemyślenia. Jeśli masz w sobie gotowość, podziel się ze mną tymi przemyśleniami. Wystarczy, że do mnie napiszesz na instagramie olajakubowskapl lub na maila kontakt@olajakubowska.pl W kolejnym odcinku podcastu “Mamo, pracuj mniej – żyj więcej” porozmawiamy o tym, jak stać się zaklinaczką czasu i ogarnąć wszystkie zadania z niekończących się list to-do. Zapraszam do słuchania. Co drugi czwartek godzina 19:00. Zasubskrybuj mój podcast, by nie przegapić. Do usłyszenia już wkrótce!

Jeśli temat łączenia macierzyństwa z prowadzeniem własnego biznesu jest Ci szczególnie bliski, zapraszam Cię do zapisu na mój newsletter.

ᐧ

Transkrypcja do podcastu

Dziękuję za zapis! Teraz sprawdź maila i potwierdź zapis!

Submit a Comment Cancel reply